Gemaakt voor Belgische zorgpraktijken

Komt er een moment vrij,
dan vult het zichzelf

OCLEVIA verwittigt uw patiënten, biedt geannuleerde afspraken meteen opnieuw aan en laat wie al wachtte vervroegen. U wint verloren uren terug, zonder één telefoontje.

Zonder verbintenis · Begeleide opstart

Een leeg moment haalt u nooit meer in

Een patiënt die de dag ervoor afbelt, is een uur dat definitief weg is. Zelf bellen om het op te vullen kost tijd die niemand heeft.

1 op 10

afspraken wordt gemiddeld gemist in zorgpraktijken

20 min

telefoneren om één enkel moment opnieuw in te vullen

0

kans om het uur te recupereren als niemand tijdig verwittigd wordt

Hoe het werkt

U verandert niets aan uw manier van werken. OCLEVIA draait op de achtergrond.

  1. 1

    Uw afspraken worden bevestigd en herinnerd

    Een bevestiging bij het maken van de afspraak, een automatische herinnering 24 uur vooraf. De patiënt weet het, en komt.

  2. 2

    Een annulatie? Het moment gaat meteen terug de deur uit

    Het vrijgekomen moment gaat eerst naar de wachtlijst, en naar patiënten van wie de afspraak nog ver weg is — die vaak blij zijn om vroeger te komen.

  3. 3

    De patiënt aanvaardt met één klik

    Hij krijgt een link, klikt, en het staat vast. Niets te installeren, geen account nodig. Uw agenda werkt zichzelf bij.

De hele praktijk op één plek

Zonder de zwaarte van medische software.

Slimme agenda

De voorgestelde momenten houden rekening met uw uren, uw verlof en de werkelijke duur van elke behandeling.

Een wachtlijst die werkt

Geen briefjes meer. De juiste patiënt wordt automatisch op het juiste moment verwittigd.

Opvolging na de behandeling

Elke zes maanden een controle? De patiënt wordt op tijd gecontacteerd, zonder dat u eraan moet denken.

Intakeformulieren

De patiënt vult zijn vragenlijst vooraf in. U wint tien minuten bij elke eerste consultatie.

Heldere statistieken

Opkomst, stille uren, verdeling per behandeling. Genoeg om te beslissen, niet om in te verdrinken.

Samenwerken

Secretariaat en zorgverleners: ieder ziet wat hem aanbelangt, met de juiste rechten.

Gezondheidsgegevens, ook zo behandeld

Conformiteit is hier geen vinkje: ze zit in het product.

Gehost in de Europese Unie

Uw gegevens en die van uw patiënten verlaten de EU niet.

Conform de GDPR

Verwerkersovereenkomst, verwerkingsregister, procedure bij datalekken, recht op wissing: alles staat er.

Tweestapsverificatie

Verplicht voor accounts met ruime rechten, beschikbaar voor het hele team.

Toegangslogboek

U weet wie welk dossier bekeek, en wanneer. Ook nadat een patiënt gewist werd.

Dagelijkse back-ups

Gecontroleerd, met een geteste herstelprocedure. Uw gegevens hangen niet aan één schijf.

Uw gegevens blijven van u

Volledige export wanneer u wilt, in een open formaat. Geen vendor lock-in.

Eén tarief per praktijk, niet per patiënt

Eén vermeden gemiste afspraak per maand, en OCLEVIA is al terugverdiend.

Essentieel

Voor de zelfstandige zorgverlener

79/ maand

1 zorgverlener

Toegang aanvragen

Inbegrepen

  • Agenda en patiëntendossiers
  • Automatische herinneringen per e-mail
  • Geannuleerde momenten automatisch opnieuw invullen
  • Slimme wachtlijst
  • Opvolging na de behandeling
  • Dashboard
Meest gekozen

Praktijk

Voor de praktijk met meerdere zorgverleners

149/ maand

Tot 4 zorgverleners

Toegang aanvragen

Inbegrepen

  • Alles uit Essentieel
  • Teambeheer en rechten
  • Intakeformulieren
  • Uitgebreide statistieken
  • Overzicht van alle communicatie
  • Toegangslogboek van de dossiers

Groepspraktijk

Voor groepspraktijken

249/ maand

Onbeperkt aantal zorgverleners

Toegang aanvragen

Inbegrepen

  • Alles uit Praktijk
  • Herinneringscampagnes
  • Export en dataportabiliteit
  • Voorrang bij ondersteuning
  • Begeleiding bij de opstart

Prijzen excl. btw, per praktijk. Geen vaste looptijd.

Veelgestelde vragen

Moeten mijn patiënten iets installeren?+

Nee. Ze krijgen een e-mail en klikken op een link. Geen app, geen account, geen wachtwoord.

Kan ik mijn huidige agenda meenemen?+

Ja. We begeleiden de opstart en nemen uw patiënten en geplande afspraken over.

En als een patiënt geen e-mails meer wil?+

Hij schrijft zich met één klik uit voor herinneringsberichten. Zijn bevestigingen en afspraakherinneringen blijven komen: die horen bij de opvolging van zijn zorg.

Zijn mijn gezondheidsgegevens veilig?+

Ze worden in de Europese Unie gehost, versleuteld, en elke raadpleging van een dossier wordt gelogd. OCLEVIA treedt op als verwerker in de zin van de GDPR: u blijft verantwoordelijke, en een verwerkersovereenkomst legt onze rol vast.

Hoe snel is het operationeel?+

Een halve dag volstaat om uren, behandelingen en zorgverleners in te stellen. De herinneringen vertrekken vanaf de eerste geregistreerde afspraak.

Kan ik later van formule wisselen?+

Ja, op elk moment, in beide richtingen. Er is geen vaste looptijd.

Neem de uren terug die u verliest

Vertel ons in twee zinnen hoe uw praktijk werkt, wij tonen u wat het oplevert.

Toegang aanvragen
OCLEVIA — Minder gemiste afspraken, een agenda die vol blijft