Komt er een moment vrij,
dan vult het zichzelf
OCLEVIA verwittigt uw patiënten, biedt geannuleerde afspraken meteen opnieuw aan en laat wie al wachtte vervroegen. U wint verloren uren terug, zonder één telefoontje.
Nog niet commercieel beschikbaar · We zoeken secretariaten en praktijken om het samen te bouwen
Een leeg moment haalt u nooit meer in
Een patiënt die de dag ervoor afbelt, is een uur dat definitief weg is. Zelf bellen om het op te vullen kost tijd die niemand heeft.
van de afspraken wordt niet nagekomen in de Belgische (para)medische beroepen (enquête SNI, 2019)
verlies per week en per zorgverlener, volgens de ondervraagde zorgverleners (SNI, 2019)
kans om het uur te recupereren als niemand tijdig verwittigd wordt
Hoe het werkt
U verandert niets aan uw manier van werken. OCLEVIA draait op de achtergrond.
- 1
Uw afspraken worden bevestigd en herinnerd
Een bevestiging bij het maken van de afspraak, een automatische herinnering 24 uur vooraf. De patiënt weet het, en komt.
- 2
Een annulatie? Het moment gaat meteen terug de deur uit
Het vrijgekomen moment gaat eerst naar de wachtlijst, en naar patiënten van wie de afspraak nog ver weg is — die vaak blij zijn om vroeger te komen.
- 3
De patiënt aanvaardt met één klik
Hij krijgt een link, klikt, en het staat vast. Niets te installeren, geen account nodig. Uw agenda werkt zichzelf bij.
De hele praktijk op één plek
Zonder de zwaarte van medische software.
Slimme agenda
De voorgestelde momenten houden rekening met uw uren, uw verlof en de werkelijke duur van elke behandeling.
Een wachtlijst die werkt
Geen briefjes meer. De juiste patiënt wordt automatisch op het juiste moment verwittigd.
Opvolging na de behandeling
Elke zes maanden een controle? De patiënt wordt op tijd gecontacteerd, zonder dat u eraan moet denken.
Intakeformulieren
De patiënt vult zijn vragenlijst vooraf in: de eerste consultatie kan meteen beginnen.
Heldere statistieken
Opkomst, stille uren, verdeling per behandeling. Genoeg om te beslissen, niet om in te verdrinken.
Samenwerken
Secretariaat en zorgverleners: ieder ziet wat hem aanbelangt, met de juiste rechten.
Gezondheidsgegevens, ook zo behandeld
Gegevensbescherming is hier geen optie: ze zit in het product.
Gehost in de Europese Unie
De gegevens van uw patiënten worden gehost en verwerkt in de Europese Unie, in Frankfurt en Ierland. De enige diensten buiten de EU ontvangen geen enkel patiëntgegeven.
Ontworpen voor de GDPR
Verwerkersovereenkomst, verwerkingsregister, procedure bij datalekken, recht op wissing.
Tweestapsverificatie
Verplicht voor accounts met ruime rechten, beschikbaar voor het hele team.
Toegangslogboek
Elke raadpleging van een patiëntendossier wordt gelogd: wie het bekeek, en wanneer, ook nadat de patiënt gewist werd.
Dagelijkse back-ups
Uw database wordt elke dag automatisch geback-upt door onze hostingpartner. Een tweede, versleutelde kopie wordt buiten zijn platform bewaard. Die wordt bij elke back-up gecontroleerd, en het herstel ervan is getest.
Uw gegevens blijven van u
Volledige export wanneer u wilt, in een open formaat. Geen vendor lock-in.
Veelgestelde vragen
Is OCLEVIA beschikbaar?
Nog niet. OCLEVIA is in ontwikkeling en nog niet commercieel beschikbaar. We bouwen het samen met de secretariaten en praktijken die het zullen gebruiken: wilt u meedoen, contacteer ons.
Moeten mijn patiënten iets installeren?
Nee. Ze krijgen een e-mail en klikken op een link. Geen app, geen account, geen wachtwoord.
Kan ik mijn huidige agenda meenemen?
Ja. Uw patiënten importeert u vanuit een bestand (Excel of CSV). Uw geplande afspraken worden nog niet automatisch geïmporteerd: dat is gepland.
En als een patiënt geen e-mails meer wil?
Hij schrijft zich met één klik uit voor herinneringsberichten. Zijn bevestigingen en afspraakherinneringen blijven komen: die horen bij de opvolging van zijn zorg.
Zijn mijn gezondheidsgegevens veilig?
Ze worden in de Europese Unie gehost, versleuteld, en elke raadpleging van een dossier wordt gelogd. OCLEVIA zal optreden als verwerker in de zin van de GDPR: u blijft verantwoordelijke, en een verwerkersovereenkomst zal onze rol vastleggen.
Hoe snel is het operationeel?
Een halve dag volstaat om uren, behandelingen en zorgverleners in te stellen. De herinneringen vertrekken vanaf de eerste geregistreerde afspraak.
Neem de uren terug die u verliest
OCLEVIA is nog niet commercieel beschikbaar: we bouwen het samen met de secretariaten en praktijken die het zullen gebruiken. Beheert u er een? Laten we praten.
Doe mee aan het project