Un créneau se libère,
il se remplit tout seul
OCLEVIA prévient vos patients, repropose immédiatement les rendez-vous annulés et fait remonter ceux qui attendaient. Vous récupérez des heures perdues, sans passer un seul coup de fil.
14 jours d'essai · Sans engagement · Mise en route accompagnée
Une place vide ne se rattrape jamais
Un patient qui annule la veille, c'est une heure définitivement perdue. La rappeler à la main prend du temps que personne n'a.
rendez-vous manqués en moyenne dans les cabinets de santé
passées au téléphone pour recaser un seul créneau
chance de récupérer l'heure si personne n'est prévenu à temps
Comment ça marche
Vous ne changez rien à vos habitudes. OCLEVIA travaille en arrière-plan.
- 1
Vos rendez-vous sont confirmés et rappelés
Confirmation à la prise de rendez-vous, rappel automatique 24 heures avant. Le patient sait, et il vient.
- 2
Une annulation ? Le créneau repart aussitôt
Le créneau libéré est proposé en priorité aux patients en liste d'attente, et à ceux dont le rendez-vous est encore loin — qui sont souvent ravis de passer plus tôt.
- 3
Le patient accepte en un clic
Il reçoit un lien, il clique, c'est réservé. Rien à installer, aucun compte à créer. Votre agenda se met à jour tout seul.
Tout le cabinet, au même endroit
Sans la lourdeur d'un logiciel médical.
Agenda intelligent
Les créneaux proposés tiennent compte de vos horaires, de vos congés et de la durée réelle de chaque prestation.
Liste d'attente qui travaille
Plus de post-it. Le bon patient est prévenu au bon moment, automatiquement.
Relance après soin
Un détartrage tous les six mois ? Le patient est recontacté au bon moment, sans que vous y pensiez.
Formulaires d'admission
Le patient remplit son questionnaire avant de venir. Vous gagnez dix minutes à chaque première consultation.
Statistiques claires
Taux de présence, heures creuses, répartition par prestation. De quoi décider, pas de quoi noyer.
Travail à plusieurs
Secrétariat, praticiens : chacun voit ce qui le concerne, avec les droits qui vont bien.
Des données de santé, traitées comme telles
La conformité n'est pas une case à cocher : elle est intégrée au produit.
Hébergement dans l'Union européenne
Vos données et celles de vos patients ne quittent pas l'UE.
Conforme au RGPD
Contrat de sous-traitance, registre des traitements, procédure de violation, droit à l'effacement : tout est en place.
Double authentification
Obligatoire pour les comptes à privilèges, disponible pour toute l'équipe.
Journal d'accès
Vous savez qui a consulté quelle fiche, et quand. Y compris après l'effacement d'un patient.
Sauvegardes quotidiennes
Vérifiées, avec restauration testée. Vos données ne tiennent pas à un seul disque.
Vos données restent les vôtres
Export complet à tout moment, dans un format ouvert. Aucun enfermement.
Un tarif par cabinet, pas par patient
Un seul rendez-vous manqué évité par mois, et OCLEVIA est déjà rentabilisé.
Essentiel
Pour le praticien indépendant
1 praticien
Commencer l'essaiInclus
- Agenda et fiches patients
- Rappels automatiques par email
- Re-remplissage automatique des créneaux annulés
- Liste d'attente intelligente
- Relance après soin
- Tableau de bord
Cabinet
Pour le cabinet qui tourne à plusieurs
Jusqu'à 4 praticiens
Commencer l'essaiInclus
- Tout ce que contient Essentiel
- Gestion d'équipe et autorisations
- Formulaires d'admission
- Statistiques détaillées
- Historique des communications
- Journal d'accès aux fiches
Groupe
Pour les cabinets de groupe
Praticiens illimités
Commencer l'essaiInclus
- Tout ce que contient Cabinet
- Campagnes de relance
- Débriefing hebdomadaire de votre activité
- Support prioritaire
- Accompagnement à la mise en route
Prix HTVA, par cabinet. Sans engagement de durée.
Questions fréquentes
Mes patients doivent-ils installer quelque chose ?+
Non. Ils reçoivent un email, ils cliquent sur un lien. Pas d'application, pas de compte à créer, pas de mot de passe.
Est-ce que je peux reprendre mon agenda actuel ?+
Oui. Nous vous accompagnons à la mise en route et reprenons vos patients et vos rendez-vous à venir.
Et si un patient ne veut plus recevoir d'emails ?+
Il se désinscrit en un clic des messages de relance. Ses confirmations et rappels de rendez-vous continuent d'arriver : ils font partie du suivi de ses soins.
Mes données de santé sont-elles en sécurité ?+
Elles sont hébergées dans l'Union européenne, chiffrées, et l'accès à chaque fiche patient est journalisé. OCLEVIA agit comme sous-traitant au sens du RGPD : vous restez responsable de vos données, et un contrat de sous-traitance encadre notre rôle.
En combien de temps est-ce opérationnel ?+
Une demi-journée suffit pour configurer les horaires, les prestations et les praticiens. Les rappels partent dès le premier rendez-vous enregistré.
Puis-je changer d'offre en cours de route ?+
Oui, à tout moment, dans un sens comme dans l'autre. Il n'y a pas d'engagement de durée.
Reprenez les heures que vous perdez
Créez votre cabinet en deux minutes et testez sur votre vrai agenda. Sans engagement.
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